9月3日上午，学校2012年迎新工作协调会在校办公楼召开。校领导石庆华、黄路生、曹国庆、贺浩华出席会议，校属各相关职能部门、各学院负责同志参加会议。校招生就业处处长黄维柳主持会议。
会上，招生就业处有关负责同志首先就学校迎接2012级新生入学报到的相关工作布置进行了说明。学校财务处、学工处、保卫处、宣传部等职能部门负责人分别就迎新准备工作作了简要汇报。
校党委书记石庆华针对迎新工作提出具体要求：一是要加强校园环境卫生的整治工作，校属各有关单位和各学院要统一行动，全面、彻底的整治好校园环境卫生，以崭新面貌迎接新生和家长们的到来。二是要做好宣传工作，突出展示学校在创建有特色高水平大学过程中取得的突出成绩，营造良好的校园文化氛围。三是要全力做好安全保障工作，围绕迎新工作突出做好水电、交通、饮食等方面的安全保障工作，加强师生员工安全意识教育，保持校园和谐稳定。
校党委副书记曹国庆要求2012年的迎新工作要做到“三个到位”：一是思想到位，高度重视、全力以赴。二是人员到位，各司其职、相互配合。三是服务到位、细致周到、安全有序。
副校长贺浩华就兄弟高校开展迎新工作的成功经验做法作了介绍，要求全校教职员工树立全员迎新的观念，主动热情地将迎新工作做好。
我校2012级新生入学报到的时间为9月8—9日，为做好迎接新生报到工作，各学院和相关职能部门已经开始了紧张的准备工作，各学院将于9月6日开始在指定地点设点接待，相关部门将于9月7日下午提前开始办理新生报道手续。
